Iniciar un proyecto de´Aumento de Utilidades y Rentabilidad del Negocio, requiere además de una metodología y programas implementados por la Dirección de la Organización de Ideas y Creatividad.

Cuando se habla de Reducción de Gastos y Costos, por lo general, los esfuerzos de la organización se enfocan en el recorte de personal, reducción en el consumo de algunos materiales que no se consideran prioritarios o en los energéticos, admás de limitar inversiones, entre otros. Estas medidas de recorte implican riesgos muy importantes en la calidad de los productos o servicios vendidos, en la atención al cliente y en general pueden afectar los controles internos.

Otro problema común es que el recorte puede ser una acción temporal, perdiendóse la oportunidad de implementar una medida de conciencia y cultura en la organización de Reducción de Costos y Gastos.

En la situación actual los negocios y el ejercicio de una profesión exigen innovación, primeramente para sobrevivir y después para incrementar sus utilidades, requieren que se establezcan metas realistas y factibles, el trabajo para lograrlo es muy difícil pues las recetas y los procedimientos han cambiado. Sin embargo no hay otra opción más que empezar y como en todo hay que iniciar con una referencia o una idea.

Con base en mi experiencia cuando recibo una llamada de una compañía, les propongo implementar además de la Reducción de Gastos y Costos un programa de crecimiento de rentabilidad, siendo el objetivo de toda la compañía el establecimiento de metas de eficiencia que aumenten utilidades.

Ante un proyecto de esta naturaleza, donde no hay bibliografía de como empezar, lo primero para lograr resultados exitosos se requiere que la empresa lleve a cabo un cambio organizacional en donde el compromiso, no se logra por imposición, es muy importante la aceptación y el compromiso del personal.

Así que como empezamos?

1. Identificar los excesos a cortar (la grasa) mantener lo que mueve a la organización (el músculo). Este principio es tan amplio como complejo, porque una reducción de un gasto puede ocasionar una pérdida de servicio al cliente o un problema en la línea de producción.

2. Es básico identificar las competencias críticas donde se puedan mejorar las actividades o la operación.

Analicemos el empaque sin duda es un proceso en la producción, venta y distribución de un producto que juega una parte importante en el costo de un producto.

Porque no hacernos las siguientes preguntas para identificar si hay alguna opción de reducción del gasto de empaque:

-Como es el procedimiento de empaque de nuestro producto

- Porque lo hacemos de esta forma? - Que alternativas existen?

- Como recibimos el material de empaque?

- Que impacto tiene en la venta, o en la distribución, le es indiferente al cliente?

Que pasaría si la venta es de manuales, cursos, o libros y en lugar de imprimir y empacar se venden y envían por Internet? Cuanto se puede reducir el costo al cliente final?

Buscar oportunidades de mejora de utilidades y rentabilidad del negocio, requiere mucha creatividad y diciplina para asegurar que la puesta en marcha de un proceso de ahorro no va a tener un efecto contraproducente en la Organización.